ana sayfa  .:.  çözümlerimiz  .:.  projelerimiz  .:.  insan kaynakları  .:.  iletişim      Click here for English
  projelerimiz   swap

SWAP - Superonline Workflow Automation Platform

SWAP, Superonline için geliştirilmiş, çeşitli platformlarda kullanılan iş akışların elektronik ortamda gerçekleşmesini sağlayan, Lotus Workflow motoru kullanılarak oluşturulmuş kullanıcı arayüzü ve eklentiler paketidir.

SWAP, Superonline’da 2002 yılından bu yana kullanılmakta ve 36 süreci işletmektedir. Kullanıcı arabirimi Internet Explorer üzerinde tasarlanmıştır. DHTML ile tamamen dinamik ve esnek bir yapı oluşturulmuş, SSL ile güvenli bir şekilde, dünyanın herhangi bir noktasından erişilebilmesi sağlanmıştır. Kullanıcı arabirimi tamamiyle türkçeleştirilmiştir.

Tüm süreçler organizasyon yapısına bağlantılıdır. Bu sayede organizasyon yapısındaki değişikliklerin iş akışları üzerindeki olumsuz etkisi engellenmiştir.

Kullanıcılar iş akışının her aşamasında e-posta yoluyla bilgilendirilirler. Bu bilgilendirmeler, iş akışlarının daha hızlı ve etkin işlemesini sağlamaktadır.

İş akışının toplam süresini ve/veya iş akış sürecindeki her bir aktivite için ayrı ayrı, tamamlanma zamanı ve/veya uyarı zamanlaması tanımlamaları yapılabilmektedir. Bu uyarılar, gönderilen türkçe mesajlarla kullanıcılara iletilmekte ve kullanıcıların aksiyon alması sağlanmaktadır.

Sistemin ölçülebilir olması, aynı zamanda süreç işleyişlerinde verimlilik analizi yapılmasını mümkün kılmaktadır. SWAP üzerinde SQL sunucusuna süreç bilgilerini gönderen bir modül oluşturulmuştur. Departmanların iş yükünün izlenebilmesi ve onay zincirlerinin analitik raporlanması ile süreç verimliliğinin ölçülmesini sağlamıştır.

Muhasebe sistemiyle (LOGO) otomatik entegrasyon sistemi sayesinde muhasebeyle ilgili kayıtlar tüm onaylardan geçtikten sonra muhasebe uygulamasına otomatik kaydedilmektedir. Bu şekilde kayıtların farklı sistemlere ikinci kez girilmesi engellenmiştir.

Kullanıcılar iş akışının hangi aşamada olduğunu grafiksel olarak takip edebilirler. İşin o anda kimde ve hangi aşamada olduğunu ve bu aşamaya gelene kadar hangi aşamalardan geçtiğini, hangi yolu izlediğini görebilirler.

SWAP, Lotus Workflow uygulamasının türkçeleştirilmiş ara birime sahip ilk örneği, aynı zamanda bu kadar yoğun kullanıma sahip ilk Workflow uygulamasıdır. Önemli bir kurumsal sahiplenme ve ciddi bir değişim mühendisliği çalışmasıyla hayata geçirilmiş ve bu özelliğiyle bilgi yönetimi uygulamalarının nasıl başarılı olacağı konusunda iyi bir örnek oluşturmaktadır.










(c) 2003 - 2013 developi bilgi sistemleri